ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΤΟΥ

 

1.ΟΡΓΑΝΩΣΗ Ο "ULTRA TRAIL PELION"  διοργανώνεται από τον Κώστα Τσάντο & το γραφείο διοργανώσεων Custom Holiday Services, εθελοντές και χορηγούς.

2. ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΓΩΝΑ: H διοργάνωση προσφέρει δύο διαφορετικούς αγώνες.

                Ο Ultra Trail Pelion είναι ένας αγώνας κύκλου 82 χλμ (UTP) που διασχίζει τις πλαγιές του Πηλίου με το σημείο εκκίνησης και τερματισμού στο χωριό Πορταριά. Ο αγώνας αυτός διατρέχει  αρχαία μονοπάτια και παραλίες του Αιγαίου, περνώντας από 9 χωριά του Πηλίου (Πορταριά, Σταγιάτες, Μακρινίτσα, Χανιά, Άγιος Γεώργιος, Βυζίτσα, Τσαγκαράδα, Άγιος Ιωάννης & Ανήλιο)

                Ο CHS  είναι ένας κύκλος διαδρομής 10 χλμ. Που διασχίζει το βουνό πάνω από το χωριό της Πορταριά, περνώντας μέρος του διάσημου μονοπατιού των  Κενταύρων, το σημείο εκκίνησης και τερματισμού είναι η Πορταριά (πλατεία Αγίων Ταξιαρχών)

3. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ

Ο UTP 82 χλμ. Θα διεξαχθεί το Σάββατο 1 Δεκεμβρίου 2018, στις 6:00 πμ & τελειώνει στις 01:00 τα ξημερώματα.

Ο CHS  10 χλμ θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 2 Δεκεμβρίου 2018, στις 9:30 π.μ. και τελειώνει στις 11:30 μ.μ.

Όλοι οι αγώνες, όλες οι ώρες υπόκεινται σε αλλαγές λόγω λόγων ασφαλείας και έκτακτης ανάγκης

4. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ultra Trail Pelion 

ΜΕΓΙΣΤΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟ ΣΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΔΡΟΜΟΛΟΓΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ

  • Οι ηλεκτρονικές καταχωρήσεις για UTP 82 χλμ θα είναι ανοιχτές στις 20 Αυγούστου 2018 έως 19 Σεπτεμβρίου 2018
  • Μέγιστο όριο συμμετοχής στον αριθμό συμμετεχόντων δρομέων για το UTP 82 χλμ (190 θέσεις)
  • Τη σωστή συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής μέσω της ιστοσελίδας εκτός από την αντίστοιχη καταχώρηση του τέλους εγγραφής κατά την ίδια περίοδο 
  • Ηλικία: η συμμετοχή κάτω των 20 ετών δεν επιτρέπεται (την ημέρα του αγώνα) Ο UTP 82 χιλιομέτρων είναι ένας αγώνας μεγάλης αντοχής στο βουνό, σε καιρικές συνθήκες το χειμώνα και ως εκ τούτου προτείνουμε ένα καλό επίπεδο φυσικής κατάστασης
  • Η εγγραφή γίνεται με τη συμπλήρωση της συμμετοχής μέσω αυτής της ιστοσελίδας, αφού γίνει αποδεκτή η εφαρμογή αυτών των κανόνων. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο δρομέας έχει τελικά γίνει δεκτός στον αγώνα.
  • Η πληρωμή θα γίνει μόνο μέσω τραπεζικής κατάθεσης.
  • Οι δρομείς θα πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν την εφαρμογή της καλής υγείας και φυσικής κατάστασης. 
  • και να προσκομίσουν επίσημο έγγραφο ταυτοπροσωπίας (αστυνομική ταυτότητα ή  δίπλωμα οδήγησης ή διαβατήριο) κατά την διαδικασία της παραλαβή των αριθμών την Παρασκευή, την προηγούμενη μέρα του αγώνα από την γραμματεία της διοργάνωσης.
  • Υπογράφουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι αναλαμβάνουν οι ίδιοι την συμμετοχή τους στον αγώνα και έχουν λάβει γνώση των κινδύνων που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον της διαδρομής τόσο των γεωφυσικών όσο και των καιρικών.
  • Υπογράφουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν (έχοντας πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι αυτό το θέμα) και ότι η διοργάνωση δεν φέρει ευθύνη για το θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας τους.
  • Οι δρομείς UTP 82 χιλιομέτρων έτρεξαν και ολοκλήρωσαν 1 ορειβατικό αγώνα (απόσταση 60 χιλιομέτρων ή περισσότερο) τους τελευταίους 18 μήνες πριν από την ημέρα αγώνα 1.12.2018
  • Η εγγραφή είναι προσωπική και μη μεταβιβάσιμη. Η εγγραφή συνεπάγεται την αποδοχή αυτών των κανόνων
  • Οποιοσδήποτε συμμετέχων πρέπει να ακυρώσει τη συμμετοχή του και θα ήθελε να λάβει επιστροφή τέλους, πρέπει να το ζητήσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση info@utp.gr
  • Η συμμετοχή εγγραφής  (σε ευρώ) θα ελέγχεται από τους ακόλουθους όρους πληρωμής: o UTP 82χλμ. "Μόνο αγώνα" (R.O) 70,00 € 
  • σε τραπεζικό λογαριασμό ( Τράπεζα Πειραιώς, Δικαιούχος Μαριάννα Γκαγκάκη, Αρ. Λογαριασμού IBAN: GR76 0172 6100 0056 1008 3053 233)  αφού πρώτα έχει εγκριθεί η συμμετοχή τους από την διοργάνωση. 
  • Μόλις η διοργάνωση λάβει τη μορφή συμμετοχής καθώς και την απόδειξη πληρωμής, η είσοδος θα γίνει τελικά δεκτή και θα επιβεβαιωθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η συμμετοχή στο Ultra Trail Pelion 82km 2018 (R.O), περιλαμβάνει:
  • Συμμετοχή στον αγώνα.
  • Στερεά τροφη και υγρά αναψυκτικά κατά τη διάρκεια του αγώνα σε 8 σταθμούς.
  • Τεχνική συνάντηση την προηγούμενη μέρα Παρασκευή 30 Νοεμβρίου 2018 στις 20:00 μ.μ. σε αίθουσα Xenia Palace Portaria Hotel
  • Γεύμα Υδατανθράκων σε εστιατόριο του Xenia Palace Portaria.
  • Γεύμα μετά την ολοκλήρωση της κούρσας στο Xenia Palace Portaria.
  • Service Drop Bag (οι δρομείς πρέπει να αφησουν τα πραγματά τους  στη γραμματεία της διοργάνωσης Παρασκευή 30 Νοεμβρίου 2018 18: 00-21: 00)
  • Βοήθεια κατά τη διάρκεια του αγώνα μέσω της ιατρικής ομάδας και ασφάλειας που ορίζει η διοργάνωση.
  • Υπηρεσία μεταφοράς στην γραμμή τερματισμού για τους συμμετέχοντες που εγκαταλείπουν τον αγώνα.
  • Ντους, αποδυτήρια, στο τελικό σημείο.
  • Εκπτωτικά κουπόνια και δώρα από καταστήματα και εστιατόρια της περιοχής.
  • Μπλούζα τερματισμού για όλους τους δρομείς που ολοκληρώνουν το UTP 82χλμ εντός  19 ωρών.
  • Μετάλλιο τερματισμού για τους δρομείς που ολοκληρώνουν το UTP 82 χλμ. εντός 19 ωρών.
  • Δωρεάν λήψη φωτογραφιών από την επίσημη ιστοσελίδα του Ultra Trail Pelion.

5. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ CentaurHunderSecret (CHS) -Portaria Running Tour 

  • Οι ηλεκτρονικές συμμετοχές για το CHS από το UTP 10 χλμ. Θα είναι ανοιχτές στις 12 Οκτωβρίου 2018 έως τις 5 Νοεμβρίου  2018 
  • Δεν υπάρχει μέγιστό όριο συμμετοχής 
  • Η εγγραφή είναι ανοιχτή σε όλους όσους πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις:
  • Τη σωστή συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής μέσω της ιστοσελίδας και αποπληρωμή του αντιτίμου την ίδια περίοδο
  • Ηλικία: η συμμετοχή κάτω των 18 ετών δεν επιτρέπεται (την ημέρα του αγώνα) Προτείνουμε ένα καλό επίπεδο φυσικής κατάστασης για τις καιρικές συνθήκες του Δεκεμβρίου στην περιοχή του Πηλίου.
  • Η εγγραφή γίνεται με τη συμπλήρωση της συμμετοχής μέσω αυτής της ιστοσελίδας, αφού έχουν γίνει αποδεκτοί  οι  κανόνες. 
  • Η πληρωμή θα γίνει μόνο μέσω τραπεζικής κατάθεσης.
  • Οι δρομείς θα πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν υπεύθυνη δήλωση στην γραμματεία για την καλή φυσική κατάσταση και  καλή υγεία 
  • Η εγγραφή είναι προσωπική και μη μεταβιβάσιμη. Η εγγραφή συνεπάγεται την αποδοχή αυτών των κανόνων
  • Οποιοσδήποτε συμμετέχων πρέπει να ακυρώσει τη συμμετοχή του και θα ήθελε να λάβει επιστροφή τέλους, πρέπει να το ζητήσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση info@utp.gr
  • Η Συμμετοχή Εγγραφής  (σε ευρώ) CHS  10χλμ είναι 10,00 €
  • σε τραπεζικό λογαριασμό ( Τράπεζα Πειραιώς, Δικαιούχος Μαριάννα Γκαγκάκη, Αρ. Λογαριασμού IBAN: GR76 0172 6100 0056 1008 3053 233)  αφού πρώτα έχει εγκριθεί η συμμετοχή τους από την διοργάνωση. 
  • Μόλις η διοργάνωση λάβει τη μορφή συμμετοχής καθώς και την απόδειξη πληρωμής, η συμμετοχή θα γίνει  δεκτή και θα επιβεβαιωθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 
  • Η συμμετοχή στο CHS  10χλμ περιλαμβάνει:
  • Συμμετοχή στον αγώνα.
  • Στερεά και υγρά αναψυκτικά κατά τη διάρκεια του αγώνα 1 σταθμού.
  • Βοήθεια κατά τη διάρκεια του αγώνα μέσω της ιατρικής ομάδας και ασφάλειας που ορίζει ο Οργανισμός.
  • Κουπόνια έκπτωσης από καταστήματα και εστιατόρια της περιοχής.
  • Μετάλλιο τερματισμού για τους δρομείς που ολοκληρώνουν το CHS με UTP 10 χλμ. Εντός 2 ωρών.
  • Έκπτωση 10% σε αθλητικούς συλλόγους και ομάδες για εγγραφες πάνω από 9 αθλητες)

6.ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ UTP 

• Σε περίπτωση ακύρωσης κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής (20 / 8-19 / 9/2018) ο Οργανισμός συμφωνεί να επιστρέψει το 80% του τέλους εγγραφής σε Ευρώ (εκτός τραπεζικών εξόδων)

• Σε περίπτωση ακύρωσης από τις 20/9 έως τις 30/9/2018 ο Οργανισμός συμφωνεί να επιστρέψει το 50% του τέλους εγγραφής σε ΕυρώUTP Όροι συμμετοχής και κανονισμοί αγώνα

7. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΕΙΚΟΝΩΝ. Τα δικαιώματα εικόνας που απορρέουν από UTP 82 χλμ & CHS από την UTP 10k ανήκουν αποκλειστικά στην διοργάνωση των αγώνων Οι δρομείς επιτρέπουν στην διοργάνωση του Ultra Trail Pelion να δημοσιεύσει το όνομα και την εικόνα του στην ιστοσελίδα.

8. RACE BIBS & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Ο αριθμοί bIb θα παραλαμβάνονται στις 30 Νοεμβρίου από την γραμματεία της διοργάνωσης του UTP στο ξενοδοχείο Xenia Palace Portaria Hotel κατά την καθορισμένη ώρα . Οι συμμετέχοντες πρέπει να προσκομίσουν την ταυτότητα / διαβατήριο ή οποιοδήποτε άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτότητας. Οι αριθμοί bib τou αγώνα μπορούν να συλλεχθούν μόνο από τον ίδιο τον δρομέα και όχι από τρίτο άτομο και  πρέπει να φοριούνται ανά πάσα στιγμή σε ορατό μέρος (μέση, στήθος, μηρός κλπ) . Οι αθλητές οφείλουν να  προσέχουν να μή  κοπούν,  διπλωθούν  ή τροποποιηθούν.

9.ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ο οποίος μπορεί να ελεγχθεί στην αρχή, στο τέλος ή σε οποιοδήποτε σημείο του αγώνα. Αυτό πρέπει να αποτελείται από:

  • Σακίδιο πλάτης με ιμάντες ή νέου τύπου γιλέκο – σακίδιο
  • Δοχείο Υδροδοσίας (μόνο για UTP 82χλμ)
  • Αλουμινοκουβέρτα (μόνο για UTP 82χλμ)
  • Φακό κεφαλής και αντανακλαστικό κόκκινο φως πίσω (μόνο για UTP 82χλμ)
  • Κινητό τηλέφωνο επαρκώς φορτισμένο  ένα με τον αριθμό που παρέχεται κατά την εγγραφή, αν και αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
  • Αδιάβροχο ή αντιανεμικό 
  • Προτεινόμενος Εξοπλισμός που επιτρέπεται από την Διοργάνωση: 
  • Κιτ πρώτων βοηθειών
  • Γάντια - σκούφος
  • Φάρμακα
  • Μπατόν
  • Ηλεκτρολύτες
  • Τροφή

Η οργάνωση δεν είναι υπεύθυνη για τα υπάρχοντα των δρομέων εντός των drop bags.

10. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΒΡΑΒΕΙΑ Η τελετή απονομής των βραβείων και η γιορτή αγώνα θα λάβουν χώρα την Κυριακή την επόμενη ημέρα του αγώνα UTP και  μετά την ολοκλήρωση της κούρσας των 10 χλμ CHS. Εκτός από το εισητήριο συμμετοχής για την διοργάνωση του αγώνα την επόμενη χρονιά, ένα μοναδικό χειροποίητο βραβείο περιμένει  οι κατηγορίες του κάθε αγώνα ως ακολούθως:

ULTRA TRAIL ΠΗΛΙΟ 82χλμ Κατηγορία ανδρών  Κατηγορία Γυναικών

CHS από UTP 10χλμ Κατηγορία ανδρών Κατηγορία Γυναικών

Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες θα λάβουν ένα Πιστοποιητικό συμμετοχής αγώνα.

Είναι σημαντικό οι νικητές να είναι παρόντες στο χρόνο της τελετής απονομής των βραβείων. Η Διοργάνωση του ULTRA TRAIL PELION φροντίζει τα βραβεία να συλλέγονται όλα την ημέρα της απονομής. Σε κάθε άλλη περίπτωση οι αθλητές μπορούν να επικοινωνήσουν με την διοργάνωση 5 μέρες μετά τον αγώνα για να δώσουν δ/νση αποστολής. Τα αναμνηστικά ή βραβεία θα αποστέλονται με  ΕΛΤΑ , χρεώση παραλήπτη.

11. ΑΙΤΙΕΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ:

Σε περίπτωση ατυχήματος ή σοβαρού προβλήματος αθλητή, που θα προκαλέσει συναγερμό στις αρμόδιες ομάδες διάσωσης, η διοργάνωση θα ελέγξει παράλληλα και τον υποχρεωτικό εξοπλισμό του αθλητή. Εφόσον διαπιστωθεί ότι ο εν λόγω αθλητής έθεσε σε κίνδυνο τον εαυτό του με δική του υπαιτιότητα (λόγω ελλιπούς εξοπλισμού), τότε ως ποινή θα του επιβληθεί η αποβολή από τον αγώνα και ο αποκλεισμός από τη διοργάνωση της επόμενης χρονιάς. 

  • Ως περιπτώσεις σοβαρής αμέλειας, μπορούν να θεωρηθούν οι εξής παραδείγματα:

    α) τραυματισμός από πτώση στο σκοτάδι λόγω έλλειψης φακού,
    β) υποθερμία εξαιτίας απουσίας κατάλληλου ρουχισμού.

  • Σε περίπτωση που οι αθλητές/αθλήτριες δεν ακολουθήσουν τη ορισμένη από την διοργάνωση διαδρομή του αγώνα και παραλείψουν , προσθέσουν ή την παραλλάξουν Επίσης η επιλογή εναλλακτικής διαδρομής απαγορεύεται και τιμωρείται με αποκλεισμό.

  • Σε περίπτωση που δεν περάσουν απ’ όλα τα σημεία τροφοδοσίας και υδροδοσίας καθώς και απ’ όλα τα σημεία ελέγχου των αθλητών, που έχουν οριστεί από την διοργάνωση.

  • Σε περίπτωση που κάνουν χρήση εξωτερικής βοήθειας από άτομα ή σταθμούς που δεν ανήκουν στη διοργάνωση.

    12. ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ:

    Η Διοργάνωση  αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα είναι αυξημένος  καθώς θα έχουν ήδη ενημερωθεί από την Διοργάνωση.

    Η ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ, ΝΑ ΑΦΑΙΡΕΣΕΙ Ή ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΙ ΜΕΡΟΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ Ή ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΙ ΤΙΣ ΩΡΕΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΟΜΑΛΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ

    Σημειώσεις – Παρατηρήσεις

  • Οι αθλητές οφείλουν να διατηρούν καθαρό το φυσικό περιβάλλον καθ’ όλη τη διάρκεια της διοργάνωσης.
  • Αν ένας αθλητής/αθλήτρια εγκαταλείψει την προσπάθειά του κατά τη διάρκεια του αγώνα, τότε οφείλει να παραδώσει τον αριθμό του στον πλησιέστερο σταθμό.
  • Ενστάσεις γίνονται στην γραμματεία της διοργάνωσης στο τέλος του αγώνα και αφορούν προσωπικές επιδόσεις και όχι επιδόσεις και συμπεριφορές άλλων αθλητών.
  • Ο αγώνας είναι ημιαυτόνομος, οπότε οι αθλητές θα πρέπει να μεταφέρουν μαζί τους τα επιπλέον υλικά τροφοδοσίας που χρειάζονται.
  • Σήμανση της διαδρομής: Η σταθερή σήμανση των μονοπατιών που χρησιμοποιεί ο αγώνας είναι επαρκής, όπως επίσης και το ίδιο το ίχνος των μονοπατιών, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειας της σωστής διαδρομής από τους αθλητές.